IOD

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem RODO niektóre podmioty, takie jak na przykład:

  • organy publiczne,
  • szkoły prywatne,
  • firmy przetwarzające dane osobowe na dużą skalę,
  • podmioty przetwarzające szczególne kategorie danych,
  • podmioty zatrudniające powyżej 249 pracowników,
  • ...
mają obowiązek powołać inspektora danych osobowych (IOD).

Inspektor ochrony danych (IOD) to ekspert wspomagający i nadzorujący dany podmiot w utrzymaniu zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.

Sprawowanie tej funkcji wymaga realnej wiedzy i doświadczenia w zakresie stosowania prawa, zarządzania ryzykiem oraz zabezpieczeń, a ponadto dyspozycyjności i ciągłego podnoszenia kwalifikacji.

Proponowana przez nas usługa zewnętrznego inspektora ochrony danych (IOD) stanowi skuteczne narzędzie, dzięki któremu otrzymają Państwo kompleksowe wsparcie interdyscyplinarnego zespołu specjalistów w utrzymaniu procesów związanych z ochroną danych osobowych.

W ramach współpracy wykonujemy dla Państwa wszystkie obowiązki IOD, o których stanowi ogólne rozporządzenie RODO, w tym przede wszystkim:

  • przeprowadzanie corocznych audytów w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych,
  • prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu ochrony danych,
  • obsługa incydentów i naruszeń ochrony danych osobowych,
  • udzielanie konsultacji w projektach wymagających uwzględnienia ochrony danych osobowych w fazie projektowania i przy tworzeniu mechanizmów domyślnej ochrony danych,
  • opracowywanie lub opiniowanie umów, klauzul, regulaminów lub innych dokumentów w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych,
  • wsparcie w prowadzeniu rejestru czynności i kategorii przetwarzania,
  • pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  • przygotowywanie odpowiedzi dla osób, których dane dotyczą,
  • doradztwo w zakresie realizacji oceny skutków dla ochrony danych,
  • prowadzenie i sprawowanie nadzoru nad aktualnością dokumentacji ochrony danych.
Szczegółowo zakres obowiązków IOD opisany jest w art. 39 rozporządzenia RODO.

Nasi inspektorzy poza uprawnieniami IOD posiadają również uprawnienia Audytorów z zakresu normy:

  • ISO 27001 – zarządzanie bezpieczeństwem informacji,
  • ISO 9001 – system zarządzania jakością,
  • ISO 14001 – system zarządzania środowiskiem
  • AQAP (Allied Quality Assurance Publication) to standaryzacyjna seria publikacji dotycząca jakości dla dostawców sił zbrojnych.